Studio Meliora d.o.o., za YMS Slovenija
Rovska cesta 4, 1235 Radomlje, Slovenija
(v nadaljevanju: Studio Meliora)

IZJAVA O SOGLASJU ZA ZBIRANJE IN OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV ZA POSEBNE NAMENE

Studio Meliora se zavezuje k varovanju osebnih podatkov in pravic svojih strank. Zaradi skladnosti z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov mora vsaka stranka podati privolitev v zbiranje in obdelavo podatkov za posebne namene. Osebni podatki se zbirajo za izvajanje rednih dejavnosti šole ter za izpolnjevanje vseh zakonskih in pogodbenih obveznosti.

1. NAMEN IN VRSTA ZBIRANJA OSEBNIH PODATKOV

Studio Meliora zbira naslednje podatke za navedene namene:

1. Osnovni osebni podatki osebe (ime in priimek, datum rojstva, naslov in kraj prebivališča) – ti podatki se zbirajo za osnovno izvajanje rednih dejavnosti, npr. vpis v izobraževalne programe, vodenje dnevnikov dela, izdajo pogodb, potrdil, računov, izvajanje potrebne poslovne korespondence itd.
2. Dodatni kontaktni podatki (telefonska številka in/ali mobilna številka, e-poštni naslov, dodatni naslovi [stalno ali začasno prebivališče ipd.]) – ti podatki se uporabljajo za poslovno korespondenco, kot je obveščanje o poteku tečajev, komunikacija o finančnih obveznostih, informacije o pomembnih spremembah in izboljšavah, kreiranje uporabniških računov za dostop do informacijskega sistema šole ipd.
3. Dodatni osebni podatki (ime in priimek staršev oz. skrbnikov, davčna številka) – ti podatki so potrebni za vodenje obveznih registrov pri izobraževalnih programih in za izdajanje poslovnih dokumentov (npr. potrdil o zaključenih tečajih).
4. Podatki o bančnem računu – ti podatki se uporabljajo za izvedbo finančnih transakcij (npr. vračilo plačil).
5. Podatki o skrbnikih mladoletnih oseb (ime in priimek skrbnika, spol, davčna številka, naslov prebivališča, kontaktni telefon/gsm, kontaktni e-naslov) – ti podatki se uporabljajo za izvajanje rednih poslov z mladoletniki, za katere so pravno odgovorne druge fizične ali pravne osebe.

2. NAČIN ZBIRANJA PODATKOV

Studio Meliora podatke zbira na več načinov:
● neposredno v prostorih, kjer se izvaja dejavnost,
● po telefonu,
● prek e-poštne korespondence,
● s pomočjo spletnih obrazcev, dostopnih na uradnih spletnih straneh.

3. SHRANJEVANJE OSEBNIH PODATKOV

Osebni podatki se lahko hranijo:
● v fizični obliki (npr. papirni dokumenti, mape),
● v elektronski obliki (v posebnih informacijskih sistemih, namenjenih shranjevanju in obdelavi podatkov v okviru poslovanja Studio Meliora).
Fizično gradivo se hrani na posebej določenih mestih z omejenim dostopom, dostop pa imajo izključno pooblaščene osebe, ustrezno usposobljene za varovanje podatkov. Elektronski podatki se shranjujejo v varovanem računalniškem sistemu, dostop zaposlenih Studio Meliora do podatkov pa je omejen z ustreznimi uporabniškimi pravicami, tako da ima vsak zaposleni dostop le do podatkov, ki so nujni za opravljanje njegovih rednih nalog.

4. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV

Studio Meliora posveča veliko pozornosti varovanju zbranih osebnih podatkov in sprejema vse ustrezne ukrepe, da prepreči nepooblaščen vpogled ali uporabo podatkov. Vsi zaposleni v Studio Meliora so dolžni spoštovati načela varovanja osebnih podatkov, opravijo ustrezno usposabljanje o metodah zbiranja, obdelave in varovanja osebnih podatkov, ter podpišejo pisno izjavo o obveznosti varovanja osebnih podatkov.
Vsi ukrepi, ki jih Studio Meliora sprejema za varstvo osebnih podatkov, so skladni z:
● veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP) in drugimi predpisi v Republiki Sloveniji,
● Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

5. PRAVICA DO VPOGLEDA, POPRAVKA IN IZBRISA OSEBNIH PODATKOV

Vsaka oseba ima pravico podati zahtevo pooblaščeni osebi Studio Meliora za dostop do svojih podatkov, njihovo dopolnitev, popravek ali izbris ipd. V kolikor se ugotovi, da so kateri koli osebni podatki netočni, bo Studio Meliora podatke posodobil po prejetem zahtevku posameznika.
Če oseba zahteva prenehanje obdelave ali izbris osebnih podatkov, lahko o tem pisno obvesti zaposlene v Studio Meliora:
● prek e-pošte na naslov: info@yms-lj.com (primeren kontaktni naslov),
● po pošti na naslov: Studio Meliora d.o.o., Rovška cesta 4, 1235 Radomlje, Slovenija,
● z osebno izročitvijo pisnega zahtevka v poslovnih prostorih.
Studio Meliora bo ob takem zahtevku izbrisal kontaktno telefonsko številko, številko mobilnega telefona, kontaktni e-naslov in IBAN iz evidence. Vsi drugi podatki, ki so nujni za izpolnjevanje poslovnih in zakonskih obveznosti (npr. izdaja potrdil o zaključenih tečajih itd.), se hranijo v arhivu, kjer to zahteva zakonodaja. Tovrstni podatki se bodo uporabljali izključno za zakonsko določene namene, Studio Meliora pa bo prenehal z vsakršno drugo obdelavo teh podatkov.

6. KRŠITEV VARSTVA PODATKOV

Vsaka oseba, ki meni, da so bile kršene njene pravice, zagotovljene v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov, lahko vloži zahtevo za ugotovitev kršitve pri nadzornem organu, tj. pri Informacijskem pooblaščencu v Republiki Sloveniji.

V primeru morebitnega vdor v sisteme, kjer so shranjeni osebni podatki Studio Meliora ali v sisteme kakega našega pogodbenega partnerja, bo Studio Meliora o dogodku v roku 72 ur od ugotovljene kršitve obvestil vse prizadete osebe in pristojne organe, če je očitno, da so bili zaradi kršitve odtujeni in/ali ogroženi osebni podatki, na podlagi katerih je mogoče ugotoviti identiteto lastnika podatkov.

7. IZJAVA O SOGLASJU

Z oddajo osebnih podatkov in potrditvijo se strinjanjam te Izjave izjavljate, da ste z njo seznanjeni in z njo v celoti soglašate.